دبیر خانه و بایگانی یکی از مهم ترین بخش های هر سازمانی است. یک نرم افزار جامع بایگانی امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره، طبقه بندی نامه ها جستجوی ساده و سریع ، امکان اسکن نامه ها، ثبت دستورات و اقدامات، پشتیبانی و ذخیره سازی ، دفترچه تلفن، امکان ایجاد پرونده ، امکان ذخیره فایل با فرمت دلخواه و … را دارد. به صورت خلاصه برخی از امکانات برنامه عبارتند از : ثبت نامه های وارده و صادره و داخلی به همراه ضمیمه نمودن فایل ها به صورت نامحدود و با هر فرمتی. ثبت پرونده، پوشه، فایل با امکان ضمیمه نمودن و جایگذاری فایلها و نامه ها درون زونکن مربوطه. امکان تعریف گروهبندی و طبقه بندی برای تعیین دسترسی و نظم و ترتیب نامه ها و فایل ها. گزارش گیری آسان به همراه خروجی اکسل و چاپ لیست در تمامی قسمت های برنامه. دارای کارتابل، گزارش کامل از کارتابل و امضاء دیجیتال. همچنین امکان ارسال پیامک (sms) پس از ارجاعات نامه در کارتابل به مدیر و کاربر مربوطه با تعیین زمان و متن درخواستی پیش فرض توسط کاربر وجود دارد. لینک نرم افزار : https://www.sinapardazesh.ir/2014/11/23/%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%a8%d8%a7%db%8c%da%af%d8%a7%d9%86%db%8c/